Sostenibilità e Conformità negli Acquisti
Contribuire a un mondo sostenibile e rispettare costantemente i requisiti di conformità sono parti integranti della strategia di acquisto di DMG MORI. Pertanto, il rispetto dei requisiti legali e legati alla sostenibilità da parte dei nostri fornitori e partner commerciali rappresenta un elemento essenziale della nostra collaborazione.
Con questa pagina desideriamo comunicare ai nostri partner commerciali l’importanza, gli obiettivi e i requisiti concreti di DMG MORI in materia di sostenibilità e conformità in modo trasparente e comprensibile. Entrambi gli aspetti sono componenti fondamentali della nostra strategia di acquisto e costituiscono la base per una partnership responsabile, a lungo termine e collaborativa lungo l’intera catena di fornitura.
Sostenibilità e conformità nella catena di fornitura
DMG MORI ritiene di avere una particolare responsabilità sociale. Come azienda industriale attiva a livello globale, ci assumiamo la responsabilità di proteggere l'ambiente, rispettare i diritti umani e garantire pratiche commerciali eque ed etiche lungo tutta la nostra catena del valore. In questo contesto, ci siamo impegnati a perseguire obiettivi basati sulla scienza, mirando a eliminare le nostre emissioni di CO2 entro il 2050 e contribuendo in modo misurabile al raggiungimento dell'obiettivo di 1,5 gradi.
La riduzione delle nostre emissioni inizia dalla catena di fornitura. Una quota significativa delle emissioni di CO₂ di DMG MORI è generata da beni e servizi acquistati. Per questo motivo il coinvolgimento attivo dei nostri fornitori è fondamentale per una decarbonizzazione efficace e sostenibile. La riduzione delle emissioni di CO₂ è inoltre essenziale per i nostri fornitori per rimanere competitivi a lungo termine. Strumenti normativi come il Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) e il sistema di scambio di quote di emissione dell'UE (EU ETS) renderanno le emissioni un fattore di costo sempre più rilevante.
Allo stesso tempo, siamo tenuti a rispettare un'ampia gamma di requisiti legali nazionali e internazionali. Tra questi, la legge tedesca sulla due diligence della catena di fornitura, le normative ambientali e sulle sostanze e altri requisiti normativi. Il rispetto di questi requisiti legali è obbligatorio per noi e ci aspettiamo lo stesso dai nostri fornitori e partner commerciali.
Una parte significativa della nostra performance di sostenibilità e conformità si basa su una collaborazione stretta, trasparente e affidabile con i nostri fornitori. Senza informazioni aggiornate, complete e affidabili provenienti dalla catena di fornitura, non è possibile instaurare un rapporto commerciale legalmente conforme e sostenibile. La partecipazione attiva dei nostri fornitori è quindi un prerequisito essenziale per una collaborazione responsabile e sostenibile.
Nel corso del rapporto commerciale in corso, utilizziamo un sistema proattivo per la valutazione continua dei rischi. Questo sistema fornisce informazioni aggiornate sui rischi nelle aree della fornitura e della qualità, nonché della sostenibilità. Inoltre, vengono identificate potenziali violazioni delle pratiche di lavoro e dei diritti umani, nonché rischi ambientali rilevanti.
In caso di rischio nella catena di fornitura o con singoli fornitori, i reparti responsabili vengono avvisati immediatamente. Il sistema proattivo, basato su rapporti strutturati, consente una valutazione del rischio qualificata e tracciabile. Questi servono come base per il dialogo con i fornitori e per l'adozione di misure mirate. L'obiettivo è identificare i rischi potenziali in una fase preliminare e ridurre al minimo il numero di fornitori a rischio nel lungo periodo. I risultati della valutazione del rischio sono integrati nella valutazione complessiva dei fornitori.
Aspettative nei confronti dei nostri fornitori
Ci aspettiamo che tutti i partner commerciali rispettino tutti i requisiti legali e normativi pertinenti in tutto il mondo. Una componente centrale del nostro processo di due diligence dei fornitori è l'utilizzo della piattaforma di sostenibilità e conformità IntegrityNext.
IntegrityNext offre ai nostri partner commerciali il modo più rapido, semplice ed efficiente per fornire le informazioni di sostenibilità e conformità richieste in modo strutturato e trasparente. Allo stesso tempo, i nostri fornitori beneficiano di diversi vantaggi:
- Utilizzo gratuito della piattaforma
- Facile condivisione del profilo aziendale con altri clienti
- Supporto nella determinazione e nel calcolo delle emissioni di CO₂
- Interfaccia multilingue e di facile utilizzo
- Ampi servizi di supporto
Tutti i fornitori sono tenuti a registrarsi sulla piattaforma IntegrityNext, a compilare integralmente i questionari pertinenti e a garantire che le informazioni fornite siano sempre aggiornate.
I questionari chiave del nostro processo di revisione includono:
- Protezione dell'ambiente
- Diritti umani e lavoro
- Politica di Conformità Anticorruzione
- Salute e sicurezza
- Responsabilità della catena di approvvigionamento
- Sicurezza informatica
- Minerali di conflitto
- Minerali estesi
- Impronta di carbonio aziendale
- Impronta di carbonio del prodotto
Nell'ambito della decarbonizzazione della catena di fornitura, ci aspettiamo informazioni sulle emissioni aziendali (Corporate Carbon Footprint) e sulle emissioni di CO₂ dei prodotti richiesti (Product Carbon Footprint). Ci aspettiamo inoltre che i nostri fornitori definiscano misure adeguate per la riduzione continua delle emissioni.
Se non sono ancora disponibili dati affidabili sulle emissioni dei singoli prodotti, ciò non costituisce un ostacolo. IntegrityNext offre un calcolatore gratuito per supportare i fornitori nella determinazione e nel calcolo delle emissioni di CO₂. L'obiettivo è creare insieme trasparenza e consentire un miglioramento continuo e graduale delle prestazioni in termini di emissioni.
Nell'ambito della registrazione tramite SAP Ariba, è necessario accettare anche il Codice di condotta di DMG MORI, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e la Legge tedesca sul salario minimo.
Inoltre, nell'ambito del nostro processo di gestione del rischio, ci aspettiamo che i nostri fornitori e partner commerciali rispondano a richieste di informazioni aggiuntive che possono avvenire al di fuori dei sistemi software esistenti. Tali richieste devono ricevere una risposta completa e trasparente in tempi ragionevoli.
Valutazione della performance di sostenibilità
DMG MORI esamina l'intera base di fornitori almeno una volta all'anno come parte del processo di due diligence dei fornitori. Inoltre, nel corso dell'anno vengono condotte valutazioni intermedie basate sul rischio per valutare costantemente gli aspetti rilevanti della sostenibilità e della conformità.
Le informazioni ottenute da IntegrityNext e SAP Ariba vengono integrate nella nostra valutazione interna dei fornitori e prese in considerazione nelle decisioni di sourcing e commerciali. Se vengono identificate discrepanze, ci impegniamo proattivamente con i fornitori per definire insieme misure correttive e di miglioramento.
Deviazioni significative o risultati costantemente non affrontati possono avere un impatto ed essere presi in considerazione nelle decisioni strategiche di DMG MORI.
Aiuto e supporto
Per supportare i fornitori, IntegrityNext mette a disposizione un ampio Help Center e una Academy che offre ulteriori informazioni. Un team di assistenza è disponibile anche tramite un indirizzo e-mail centrale.
DMG MORI assiste i propri fornitori anche in caso di domande sulla sostenibilità, sulla conformità e sull'uso della piattaforma. La nostra missione è offrire il miglior supporto possibile e far progredire congiuntamente i temi della sostenibilità e della conformità lungo tutta la catena di fornitura. Ci impegniamo in una collaborazione basata sulla partnership per raggiungere obiettivi condivisi di sostenibilità e conformità.
Per le richieste di informazioni, i nostri fornitori sono sempre invitati a contattarci.
- Supporto IntegrityNext: support@integritynext.com
- Accademia IntegrityNext: Accademia IntegrityNext
- IntegrityNext FAQ: IntegrityNext | Helpdesk
- Kontakt DMG MORI: partnernetwork.ag@dmgmori.com
- Verhaltenskodex: Strategia di responsabilità aziendale DMG MORI